СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (далее – Согласие)
Направляя резюме в адрес ООО "Биоком" посредством почтовой связи, электронной почты, непосредственно сотрудникам ООО "Биоком", а также иными возможными способами, я (далее - "Субъект") настоящим даю свободно, своей волей и в своем интересе свое однозначное, информированное и сознательное согласие на обработку моих персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью "Биоком" в соответствии со следующими условиями:
1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Для целей настоящего Согласия имеют значения следующие определения, представленные ниже:
1. Под "Оператором" понимается Общество с ограниченной ответственностью "Биоком", расположенное по адресу: Республика Беларусь 230003, г.Гродно, ул.Аульская 39.
2. Под "Документами" понимается любая информация и данные, включая Персональные данные, как содержащиеся в бумажной документации, так и хранящиеся в электронном виде на компьютерах, серверах и иных устройствах хранения данных, принадлежащих Оператору или используемых Оператором на основании гражданско-правовых договоров, а также в любом другом хранилище данных, используемом Оператором.
3. Под "Персональными данными" понимается любая информация, относящаяся к иден-тифицированному физическому лицу или физическому лицу (Субъекту), которое может быть идентифицировано, а именно:
3.1. основная информация о Субъекте, то есть его ФИО, пол, гражданство, автобиография, дата (день/месяц/год) и место рождения, адрес/сведения о местонахождении, почтовый индекс;
3.2. сведения об имеющемся опыте работы, в том числе о предыдущих местах работы (наименование работодателей, даты начала и окончания работы, должность, основные функции, ФИО руководителя, причина увольнения), бывших или текущих клиентах, с которыми Субъект сотрудничал на основании гражданско-правового договора (наименование клиентов, даты начала и окончания выполнения для них работ, оказания услуг, вид и характер выполняемых работ, оказываемых услуг), а также о предпочтительных условиях, характере и виде работы у Оператора (профессия, должность, место работы, трудовая функция, должностные обязанности, срок начала работы, режим рабочего времени и времени отдыха), трудовой стаж (стаж работы), сведения о сотрудниках предыдущих работодателей либо клиентов, с которыми Субъект взаимодействовал в хо-де осуществления трудовой деятельности, выполнения работ, оказания услуг и которые могут дать рекомендации о квалификации Субъекта, качестве выполняемых им работ, оказываемых услуг, сведения о наличии водительского удостоверения, автомобиля, стаже вождения, о готовности к командировкам и переезду, сведения о воинских обязанностях;
3.3. сведения об образовании, навыках и социальном статусе, в том числе профессиональные сертификаты, участие в профессиональных ассоциациях, сведения об ученых званиях и степенях, образование (в том числе все сведения, содержащиеся в документах об образовании, такие как наименование образовательного или научного учреждения, период учебы, дата окончания, факультет, полученная квалификация, направление и специальность, уровень владения иностранными языками, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, о научных трудах и изобретениях, семейное положение и состав семьи, информация о наличии детей;
3.4. контактные данные, в том числе адрес электронной почты, телефон (мобильный), контакты в чатах и других электронных ресурсах;
3.5. финансовая информация, в том числе сведения о примерном размере текущего дохода, а также предполагаемый размер получаемого у Оператора должностного оклада или тарифной ставки в случае приема Субъекта на работу к Оператору;
3.6. сведения об участии в иных юридических лицах (учредитель, соучредитель, член правления), регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
3.7. наличии родственников, работающих в ООО "Биоком", ООО "Биоком Инвест", ООО "Биоком Технология" или связанных с деятельностью данных компаний;
3.8. информация о физических данных Субъекта, включая фотографии, записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора;
3.9. информация о собеседовании: результат выполнения Субъектом тестовых заданий Оператора, результаты (итоги) и ход собеседования, проведенного работниками Оператора с Субъектом персональных данных, ответы на вопросы, заданные в ходе такого собеседования, в том числе аудио- и видеозапись собеседования, переписка по электронной почте с представителями Оператора;
3.10. иные сведения, содержащиеся в резюме Субъекта и которые Субъект предоставил(а) по собственному желанию.
4. Под "Обработкой" понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с Документами, содержащими Персональные данные, и/или Персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, включая трансграничную передачу, обезличивание, блокирование, удаление.
5. Целями Обработки Персональных данных являются:
5.1. Рассмотрение вопроса о возможности заключения между Оператором и Субъектом трудового договора, соответствия квалификации Субъекта имеющимся у Оператора вакансиям;
5.2. Занесение персональных данных Субъекта в базу данных Оператора для формирования кадрового резерва Оператора, поиск потенциальных контрагентов, кандидатов на вакантные должности для Оператора;
5.3. Установление обратной связи с Субъектом (в том числе направление ему информации об имеющихся вакансиях, предложений о заключении гражданско-правового или трудового договора).
6. Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора, обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности субъектов персо-нальных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и субъектов персональных данных, не используются для уникальной идентификации Субъекта и, следовательно, не являются биометрическими персональными данными Субъекта.
7. C целью внутреннего информационного обеспечения Оператора персональные данные Субъекта могут включаться в иные Информационные системы.
8. Сведения об активности на Сайте, информация о заявках/откликах на вакансии, IP-адреса устройств, используемых Субъектом в ходе взаимодействия с Оператором, их модели, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, файлы "cookies", сведения о действиях на Сайте (в т.ч. о просматриваемой рекламе, использовании сервисов Сайта), дата и время посещения Сайта (сес-сии), обновления и удаления данных, в т.ч. с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics и других обрабатываются с целью улучшения работы Сайта, повышения удобства и эффективности работы с Сайтом, предоставления реше-ний и услуг, наиболее отвечающих потребностям Субъекта, определения его предпочте-ний, отображения рекламных объявлений (поведенческой рекламы), предоставления целевой информации по решениям и услугам Оператора и его партнёров, предоставления Субъекту таргетированной рекламы на основе предпочтений/действий Субъекта на Сайте, а также для обеспечения технической возможности функционирования Сайта.
9. Под "Результатом" понимается результат обработки Персональных данных и иных сведений, полученных и обработанных Оператором в соответствии с Целями Обработки Персональных данных.
2. СОГЛАСИЕ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЕ СУБЪЕКТОМ:
2.1. Субъект предоставляет Оператору свои Персональные данные, указанные в настоящем Согласии, и дает свободно, своей волей и в своем интересе свое однозначное, информированное и сознательное согласие на Обработку Документов и соответствующих Персональных данных Оператором, отвечающих целям настоящего Согласия.
2.2. Субъект дает согласие на раскрытие и передачу своих Персональных данных, и другим третьим лицам в случаях и для целей, указанных в настоящем Согласии.
2.3. Субъект уведомлен о возможном получении Персональных данных о нем и дает Оператору свое согласие на получение его Персональных данных от третьих лиц для Целей Обработки Персональных данных, в частности, от работников Оператора и быв-ших работников, других физических лиц, бывших работодателей и клиентов Субъекта, правоохранительных, иных государственных органов, организаций, учреждений, путем направления Оператором соответствующего запроса указанным лицам, а также посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Субъект настоящим подтверждает, что предупрежден о последствиях отказа Субъекта от дачи согласия на получение его Персональных данных от третьих лиц, в частности, такой отказ влечет невозможность проверки репутации и законопослушности Субъекта, и невозможность получения рекомендаций о деловых и профессиональных качествах Субъекта от его коллег и работодателей, что может выступить одним из факторов при выборе Оператором кандидата, в том числе стать причиной предоставления другому соискателю на ту же должность преимущества при трудоустройстве.
2.4. Субъект соглашается с ведением видеонаблюдения (видеосъемки) на территории помещений (офисов) Оператора, при которых осуществляется Обработка его Персональных данных.
2.5. Предоставляя Персональные данные рекомендателей, сотрудников бывших работодателей, клиентов, близких родственников (супруга/супруги, детей, в том числе усыновленных/удочеренных) Оператору, Субъект гарантирует, что им получено согласие этих лиц на передачу их Персональных данных для Обработки Оператору в соответствии с Целями Обработки Персональных данных.
3. ИСТОЧНИКИ ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ
3.1. Источниками получения Персональных данных Субъекта, являются:
3.1.1. информация, документы, содержащие Персональные данные, предоставленные Оператору самим Субъектом;
3.1.2. информация, документы, содержащие Персональные данные, полученные от третьих лиц, осуществляющих обработку Персональных данных на законных основаниях, в том числе от государственных органов, других организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, от кадровых агентств, которые оказывают Оператору услуги по поиску и подбору персонала;
3.1.3. информация, содержащая Персональные данные, полученная из источников, в которых Персональные данные сделаны общедоступными самим Субъектом, в том числе:
1) порталы для поиска работы, где Субъекты самостоятельно размещают свои резюме;
2) страницы в социальных сетях и в сетях профессиональных сообществ в сети Интернет;
3) другие источники персональных данных, в которых Персональные данные сделаны общедоступными самим Субъектом;
3.1.4. информация, документы, содержащие Персональные данные и созданные/полученные в ходе осуществления взаимодействия между Оператором и Субъектом, в том числе записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях (офисах) Оператора;
3.1.5. иные законные источники получения Персональных данных.
3.2. Перечень действий с Персональными данными: обработка с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, смешанная обработка, в том числе сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление Персональных данных, а также передача Персональных данных по сетям связи общего пользования.
3.3. Способы, применяемые для обработки Персональных данных:
3.3.1. обработка с использованием средств автоматизации;
3.3.2. обработка без использования средств автоматизации (неавтоматизированная);
3.3.3. смешанная обработка;
3.3.4. обработка с получением персональных данных, существующих в электронном виде, путем копирования и иными способами, не уничтожающими персональные данные;
3.3.5. хранение персональных данных в бумажном виде, а также в электронном виде на серверах Оператора
3.3.6. просмотр персональных данных с целью определения, содержится ли в них информация, относящаяся к цели обработки персональных данных;
3.3.7. предоставление доступа к персональным данным лицам, которым они необходимы для целей выполнения своих должностных обязанностей, обязательств в рамках заклю-ченного с Оператором гражданско-правового договора, в соответствии с условиями настоящего Согласия;
3.3.8. другие способы обработки, соответствующие Целям Обработки персональных данных, согласованным с Субъектом в Согласии.
4. ПРАВА СУБЪЕКТА
4.1. Я подтверждаю, что до предоставления настоящего согласия мне в его тексте предоставлена информация, содержащая:
• наименование и место нахождения оператора,
• цели обработки персональных данных,
• перечень персональных данных, на обработку которых дается Согласие,
• срок, на который дается Согласие,
• информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами,
• перечень действий с персональными данными и общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных,
• иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.
4.2. Также я подтверждаю, что до момента предоставления настоящего Согласия мне простым и ясным языком в тексте настоящего Согласия разъяснены мои права и механизм их реализации, а также последствия дачи настоящего Согласия, а именно: при получении от меня Согласия Оператор вправе будет обрабатывать все перечисленные в нем персональные данные в целях, описанных в настоящем Согласии, а также передавать/предоставлять их третьим лицам в случаях и для целей, указанных в настоящем Согласии.
4.3. Я понимаю, что я вправе
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время без объяснения причин;
- получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;
- требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, с приложением соответствующих документов и/или их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
- получить информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;
- требовать от оператора бесплатного прекращения обработки персональных данных, включая их удаления, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством.
Я уведомлен, что для реализации указанных выше прав я должен подать Оператору заявление в порядке, установленным настоящим Согласием.
Я также понимаю, что вправе обжаловать действия (бездействия) и решения оператора, нарушающие мои права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
5. УСЛОВИЯ ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ И ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ, СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ
5.1. Настоящее Согласие вступает в силу с момента его предоставления Субъектом и действует в течение всего срока рассмотрения кандидатуры Субъекта на замещение имеющихся у Оператора вакантных должностей, а также после принятия решения об отказе в приеме на работу до момента отзыва согласия Субъектом, если нет иного законного основания для обработки и хранения персональных данных Субъекта. На протяжении данного срока Оператор, иные указанные в настоящем Согласии лица вправе обрабатывать, в том числе хранить, указанные в настоящем Согласии Персональные данные Субъекта в соответствии с условиями настоящего Согласия.
5.2. Для отзыва настоящего Согласия, а также реализации иных прав, Субъект должен направить уведомление об отзыве или иное заявление одним из следующих способов:
• в письменной форме заказным письмом или передать лично по адресу: Общество с ограниченной ответственностью "Биоком", Республика Беларусь, 230003, г.Гродно, ул. Аульская 39.
• в форме электронного документа на адрес электронной почты auls@biocom.by.
Отзыв настоящего Согласия вступает в силу с даты вручения соответствующего уведомления Оператору.
Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать следующие данные о Субъекте:
• фамилию, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания);
• дату рождения;
• изложение сути требований;
• личную подпись либо электронную цифровую подпись.
5.3. В случае отзыва настоящего Согласия Оператор вправе продолжить обработку моих персональных данных в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством.
5.4. Если какие-либо положения настоящего Согласия будут признаны несоответствующими законодательству Республики Беларусь или недействительными, это не должно влиять на действительность и правомочность прочих положений Согласия.